Administra tu tiempo como una CEO

El objetivo es usar tu tiempo a tu favor

Los/as CEOs no tienen más horas en el día, las usan de manera diferente.

Mientras el mundo persigue la productividad como una medalla de honor, el verdadero liderazgo se siente, porque el verdadero liderazgo no se trata del ritmo, se trata de la presencia.

Es como un tango, en donde tenes que saber cuando moverte y cuando parar a respirar. Es reconocer lo sagrado de tu no, porque te permite decir que si a las oportunidades correctas con más fuerza.

Si sos una mujer construyendo tu propio imperio - seguramente entre actos escolares, ocuparte de tu casa y otras responsabilidades - esto es para vos. Porque te mereces la vida que te da realmente entender que tu tiempo vale oro. Dejas de estar corriendo todo el día, y empezas a honrar tu energía, tu propósito y tu visión con la devoción que se merecen.

Porque la gestión de tiempo debería ser importante para vos:

Esto es simple: Porque tu trabajo como CEO no es hacerlo todo.

Es observar, decidir qué es lo que realmente importa y dedicar tus recursos inteligentemente para transformarlos exactamente en lo que queres.

Muchas hemos caído en la trampa de confundir estar ocupadas, con ser efectivas.

Y la verdad es que el exceso de cosas por hacer es solo ruido.

Como CEO, vos tenes la responsabilidad de crear el espacio para lo que te mueve hacia lo que queres, lo que te trae resultados y lo que mantiene viva tu alma.

Y no podes lograrlo si vivís tu vida dedicando tu tiempo y energía en aquello que no lo merece.

Un buen ejemplo visual es este:

Hay maneras fáciles de tomar decisiones

Elegir todos los días que tenes que hacer no solo te hace perder tiempo, también energía y paz. Para ahorrarte todo eso, proba estas dos estructuras que yo uso para priorizar facil y rapido:

• Matriz de Eisenhower:
  
  

  • Urgente e importante: hacelo.
    
    

  • Importante pero no urgente: planificalo.
    
    

  • Urgente pero no importante: delegalo.
    
    

  • Ni urgente ni importante: eliminá.
    
    

• Método 80/20: enfocá el 80% de tu energía y tiempo en el 20% de acciones que más resultados generan.

Si querés convertirte en la mejor CEO que tu negocio pueda tener, suscribite a mi newsletter para recibir estrategias, mindset y sumate a la comunidad que te va a ayudar a liderar como la CEO que estás destinada a ser.

Solo podes decidir sobre lo que depende de vos. No dejes que todo lo demás tome un poder que no le pertenece.

Cambio de Perspectiva

Cambia el “No tengo tiempo” por “Yo elijo a qué dedicarle mi tiempo”

Ese pequeño pero importante cambio de perspectiva va a reducir tu estrés y abrir un abanico de posibilidades para vos, porque donde va tu atención, va tu energía.

Administrar tu tiempo como una CEO empieza por darle a tus horas el respeto que merecen.

Así crece tu negocio sin que vos te pierdas en el proceso.

Preguntarte: la manera en que utilizo mi tiempo le suma a la CEO en que me estoy convirtiendo?

Si la respuesta es no, no te castigues. Felicitate por tu honestidad.

Si llegaste a ese grado de consciencia ya hiciste la mitad del trabajo. Ahora, la otra mitad es usar y dominar estas herramientas que van a ayudarte a tomar mejores decisiones sobre tu tiempo.

Principios de Gestión del Tiempo para una CEO

Estas son herramientas y estructuras que aplique yo misma y por lo tanto, sé que funcionan. Y si yo pude, cualquiera las puede aplicar, así que no tenes excusas mamita.

Antes de empezar, no te recomiendo que las apliques todas juntas.

Proba una a la vez, observa, adapta y repeti.

Si no te das la oportunidad de hacer el proceso, te vas a volver loca al pedo y vas a terminar perdiendo el tiempo. Si tenes ganas de comprobarlo por vos misma, fuck around and find out baby.

La que avisa no traiciona.

Es posible que algunas de estas herramientas no sean útiles para vos. Es normal, cada una tiene diferentes preferencias, rutinas, vidas, ritmos y demás, pero para saber si realmente es la herramienta para vos o no, es muy importante que antes de descartar una herramienta, la pruebes por al menos 3 meses, después decidís.

Visión > Hacer tareas

Deja de agregar más tareas a tu lista del día y clasifica por prioridad.

Defini tus no negociables del día con total confianza de que estos son los que te llevan más cerca de lo que queres, sin importar como te sientas.

Uno de mis no negociables es escribir. Mi objetivo diario actual son 500 palabras, pero esos días en los que no tengo ganas o la vida pasa, escribo como mínimo un párrafo.

A veces el acto en sí mismo de arrancar me permite seguir y terminar mi objetivo de escritura del día, a veces solo es la paz de saber que me cumplí e hice algo para contribuir a lo que deseo.

El objetivo es progreso con consciencia.

Time Blocking with a twist

Dentro de lo que está en tu control, organiza tus días de manera en que puedas utilizar tu energía de la manera más efectiva.

Utiliza las horas en las que tenes más energía para tu trabajo más pesado y el trabajo más creativo y/o administrativo para los momentos o días de menos energía.

Por ejemplo, en los días en los que estoy en mi periodo me resulta sumamente difícil concentrarme para armar una estrategia o un calendario de contenido, por lo que esos días me los dejo para terminar cosas que ya están empezadas, revisar detalles y por supuesto, descansar.

Pero esto no es igual para todas, así que identifica como podes sacarle mejor provecho a tu propio ritmo y ponelo en practica.

Pro tip: Si te pones a pensar y no sabes ubicar en qué momento de tu ciclo y tu dia tenes más energía, observá tu ciclo durante un mes y tomá nota. Vas a empezar a reconocer tus ritmos naturales, no hay nada que te va a hacer más efectiva que eso, porque vas a moverte a tu ritmo único.

Límites y el NO

Tu paz no es negociable.

Tanto tu negocio como la vida que queres necesitan que vos puedas tomar decisiones claras y con confianza, tu paz es lo que garantiza que eso suceda y vos sos la responsable de cuidarla.

Deci que no a todo aquello que no sume a tu bienestar o tus objetivos. Protege tu espacio, tu energía y tu tiempo.

Hace que el cuidado de tu tiempo sea parte de tu estrategia, no una recompensa.

Tu tiempo es uno de los recursos más valiosos que tenes, protegelo con el respeto que se merece, porque vos, tu familia y tus clientes se merecen una CEO que esté realmente presente en vez de estar corriendo atrás del próximo ítem en la lista.

Como aplicarlo en la vida real

Vamos a hacerlo más tangible:

• Auditoría de tiempo

Durante 3-7 dias, observá —sin juzgar— cómo usás tu tiempo.
Anotá todo. De tal hora a tal hora, qué hiciste.
Cuando lo veas escrito vas a entender dónde están los puntos débiles. Esta es la base para convertirlos en fuertes.

• La regla de los dos minutos

Si algo te toma menos de dos minutos, hacelo ya.

No lo pongas en la lista. Liberá espacio mental.

• Flexibilidad

No te encierres en una estructura que pone tu atención en todo lo que no hiciste.
La estructura te sostiene, pero la flexibilidad te mantiene cuerda 😂
La vida pasa, y como viste en la imagen de arriba, sólo podes controlar lo que vos haces, así que no dejes que las circunstancias te manejen.

Dejá espacio para adaptar, fluir y descansar.

• Medí tus transiciones

Observá cuánto tardás entre tarea y tarea, esos pequeños espacios son donde más se cuela la procrastinación.
Probá distintas maneras de descansar hasta encontrar lo que más te recarga en vez de solo desaparecer detrás de una pantalla.

• Delega y usá sistemas

Invertí en delegar tareas de bajo impacto o de uso interno y adoptá herramientas que te saquen carga mental como Trello, Notion, Calendly, etc.
El tiempo que ganás te permite abrir espacio para otra cosa, ya sea otro trabajo que te de mejores resultados o un momento de paz para vos.

• El poder de los hábitos

Los hábitos eliminan la carga mental del “tengo que” y te liberan para pensar en grande.
Así que ocupate de convertir tus acciones repetitivas en hábitos.

Cuanto más automática sea la disciplina, más libertad tenés para crear.

Incluso si solo adoptas uno solo de estos consejos, te vas a dar cuenta de que la manera en que administras tu tiempo se vuelve más fácil y menos estresante. Después me contas.

Gestionar tu tiempo como CEO se trata sobre encontrar el equilibrio que te sirve a vos y a tu negocio.
Dejá espacio en tu agenda para descansar, para crear, para ser. Te va a hacer una mejor CEO para tu negocio, tengo mil pruebas y 0 dudas.
La eficiencia sin propósito no va a construir la vida que siempre quisiste, porque sin la pasión que impulsa tu deseo los resultados, por más buenos que parezcan, no se sienten igual, no se ven igual y no impactan igual.

Estuve años buscando “la fórmula perfecta”. Hasta que finalmente me di cuenta de que no se trata de fórmulas, se trata de lo que es correcto para vos, y eso sólo podes saberlo vos.

Pero nunca vas a poder llegar a ese equilibrio si ni siquiera te das un momento para poder respirar profundo y mirar desde afuera por un momento.

Esa es tu tarea de la semana, hacerte ese momento.

Evita caer en estas trampas

Multitasking constante

• Decir sí a todo

• Confundir urgencia con importancia.

• No dejar espacios para reflexionar o descansar.

Como dice Alex Hormozi: un tonto enfocado puede lograr más que un genio distraído.

Me pasé años de mi vida corriendo atrás del reloj, levantándome a las 5 de la mañana y acostándome a la 1 (o dos), estando para todo y para nada al mismo tiempo, queriendo demostrar que podía con todo.

Y si, “podía”. Pero perdiéndome en el proceso.

Termine perdiendo un montón de tiempo y oportunidades por querer estar presente en todo, y termine no estando presente en nada. Y después termine enojada conmigo misma por no hacer lo correcto para mi.

Lo bueno, es que todos los días tenes la oportunidad de elegir algo distinto.

Asi que hacete un favor, aprende de mis errores y ahorrate un montón de tiempo y estrés aplicando todo esto que te enseño hoy.

A partir de hoy, actúa como una CEO

Administrar tu tiempo es administrar tu poder.
Donde y en que decidis invertir tu tiempo es una declaración de quién sos y lo qué estás construyendo.

No sos “una emprendedora más con mil tareas”.
Sos la mente maestra detrás de tu propio imperio, dale la importancia y la atención que se merece.

Actúa como la CEO que sos y deja de permitir que tu negocio te maneje. Empeza a manejarlo vos.